Организация специальных мероприятий — это один из наиболее интересных аспектов PR-деятельности. В системе связей с общественностью PR-мероприятия — это эффективный инструмент взаимодействия компании с ее целевыми аудиториями.
Примерами специальных мероприятий являются: пресс-конференции, промо-акции, дни открытых дверей, корпоративы, церемонии, презентации, семинары, клубные вечеринки, концерты, шоу-программы, городские праздники, показы мод, спортивные соревнования, флэшмобы и т.д. Разнообразие контента PR мероприятий может быть ограничено лишь фантазией организаторов.
Цели проведения того или иного PR-мероприятия также совершенно различны. Они могут быть обусловлены стремлением организации наладить коммуникацию с определенными группами общественности, привлечь необходимые целевые аудитории, презентовать новый товар или услугу, ярко заявить о себе в средствах массовой информации и накопить паблицитный капитал. PR мероприятия, как правило, способствуют поддержанию позитивного имиджа компании. Они нередко используются для отработки негатива в адрес организации.
Для того чтобы PR мероприятия приносили пользу, их необходимо грамотно подготовить, проявив максимум профессионализма от момента постановки целей и задач до выбора способов освещения и методов анализа их эффективности.
Процесс организации PR мероприятия можно условно разделить на три основных этапа:
- Работа ДО: Планирование, разработка сценария, бюджета, информирование общественности о предстоящем мероприятии
- Работа ВО ВРЕМЯ: Проведение мероприятия
- Работа ПОСЛЕ: Освещение мероприятия через выбранные каналы коммуникации, анализ эффективности
На всех этапах подготовки PR-мероприятия необходимо помнить о том, насколько важен процесс координации работы всех задействованных кадров. Для удобства можно использовать check-list — контрольные листы. В них подробно расписаны все виды работ с указанием сроков deadline и ответственного лица.
Специалисты PR агентства «Ясный день» могут предложить своим клиентам полный спектр услуг по организации мероприятий любой степени сложности. Генерирование креативных идей для специальных событий, услуги по масштабному освещению Вашего информационного повода в СМИ и Интернете, либо организация всего PR мероприятия «под ключ» — все это под силу профессионалам нашей компании.